Секретарь

Ежемесячная премия Основные обязанности:•Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача в подразделения,•Организация и администрирование командировок организации (1 С);•Взаимодействие с поставщиком по предоставлению услуг по проезду и проживанию (договоры, акты, счета);•Составление приказов/договоров на оказание безвозмездной спонсорской помощи;•Прием и отправление почтовых отправлений;•Делопроизводство: номенклатура предприятия, формирование дел, передача в архив;•Обеспечение офиса – закупка канцтоваров, продуктов, визиток, конвертов, штампов и печатей;•Организация встреч и совещаний, составление протоколов совещаний;•Прием посетителей и прием входящих звонков в офис;•Составление писем, запросов, ответов, презентаций по распоряжению руководителя;•Управление интегрированными системами менеджмента качества на предприятии:Участие в разработке Положений и инструкций Проведение аудитов (внутренних и внешних), проведение ежеквартальных встреч по анализу KPIs, анализ со стороны руководства, участие в ежемесячных встречах (международная команда), ежемесячный анализ KPIsТребования:•Опыт работы секретарём от 1 года желателен,•Высшее или среднее специальное образование;•Знание английского языка не ниже уровня Intermediate;•Уверенный пользователь ПК (знание Excel, Word, Outlook, Power Point);•Умение работать с документами;•Исполнительность, внимательность к деталям, коммуникабельность и многозадачность.Условия:• Информация о вакансии Должность Секретарь Заработная плата 2300,00–2500,00 руб. Адрес рабочего места Минская область, Минский район, г. Заславль, Строительная,1 Характер работы Постоянная Режим рабочего времени Одна смена Образование Высшее СООО "ХЕНКЕЛЬ БАУТЕХНИК" Группа занятий Секретари, занятые предоставлением административных и вспомогательных услуг Количество мест 1 Ставка 1 Дополнительная информация Ежемесячная премия Требования к кандидату Наличие опыта работы от (лет)1 Необходимые гибкие навыки Владение иностранным языком Деловая коммуникация Компьютерная грамотность Многозадачность Работа в команде Владение языком Английский: средний Другие пожелания к соискателю Основные обязанности:•Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача в подразделения,•Организация и администрирование командировок организации (1 С);•Взаимодействие с поставщиком по предоставлению услуг по проезду и проживанию (договоры, акты, счета);•Составление приказов/договоров на оказание безвозмездной спонсорской помощи;•Прием и отправление почтовых отправлений;•Делопроизводство: номенклатура предприятия, формирование дел, передача в архив;•Обеспечение офиса – закупка канцтоваров, продуктов, визиток, конвертов, штампов и печатей;•Организация встреч и совещаний, составление протоколов совещаний;•Прием посетителей и прием входящих звонков в офис;•Составление писем, запросов, ответов, презентаций по распоряжению руководителя;•Управление интегрированными системами менеджмента качества на предприятии:Участие в разработке Положений и инструкций Проведение аудитов (внутренних и внешних), проведение ежеквартальных встреч по анализу KPIs, анализ со стороны руководства, участие в ежемесячных встречах (международная команда), ежемесячный анализ KPIsТребования:•Опыт работы секретарём от 1 года желателен,•Высшее или среднее специ