Администратор

Администратор Информация о вакансии Должность Администратор Заработная плата 1800,00–2000,00 руб. Адрес рабочего местаг.Минск, р-н Советский, 2-й переулок Кольцова, д.24 Характер работы Постоянная Режим рабочего времени Одна смена Образование Высшее ООО "Лабораторные и весовые системы" Группа занятий Административный специализированный персонал Количество мест 1 Сфера деятельности Административная работа, секретариат, АХО Ставка 1 Адрес рабочего местаг.Минск, р-н Советский, 2-й переулок Кольцова, д.24 Требования к кандидату Наличие опыта работы от (лет)2 Необходимые гибкие навыки Адаптивность и гибкость Деловая коммуникация Многозадачность Работа в команде Владение языком Английский: средне-продвинутый Другие пожелания к соискателю Требования к кандидатам:•Знание нормативной базы делопроизводства , документооборота и ведения архива организации в Республике Беларусь. Умение пользоваться офисным пакетом MS Office, офисной техникой (принтер, сканер, копир, факс, ПК), готовность освоить незнакомый тип техники. Навык деловой переписки. Готовность осваивать и использовать внутреннюю информационную систему компании (СЭД Directum и 1 С). Организованность, умение приоритизировать рабочие задачи. Грамотная устная речь и чёткая дикция, навык межличностного делового общения. Дополнительные обязанности: Взаимодействие с курьерскими службами и почтой. Организация командировок сотрудников, в том числе приглашённых компанией, в части:- заказа билетов;- бронирования гостиниц и транспорта. Заказ ТМЦ и услуг, необходимых для работы офиса, с обязательным составлением плана потребности и договоров. Своевременное перезаключение договоров на услуги. Подписание договоров у директора компании. Контроль состояния офиса, поддержания порядка и чистоты в здании, заказ услуг и вызов вспомогательного персонала при необходимости. Взаимодействие с коммунальными службами. Обращение в коммунальные службы при возникновении нештатных ситуаций с инженерными сетями (электричество, водопровод, газ) в рабочее время. Сведения о нанимателе Общество с ограниченной ответственностью "Лабораторные и весовые системы"Адрес 220131 г.Минск р-н Советский пер. Кольцова 2-й д.24 Контактный