Помощник руководителя организации

Гольф-клуб Минск – единственный в Беларуси спортивно-туристский гольф-комплекс Мы растем и развиваемся, поэтому приглашаем к себе в команду секретаря-референта/делопроизводителя/помощника руководителя Обязанности: Полное ведение документооборота компании. 2-3 раза в неделю необходимо забирать и привозить документацию по местонахождению Гольф-клуба Минск, ознакомлять сотрудников и доставлять документы на центральный офис на Платонова, 1 Б, г. Минск; Своевременная подготовка и передача документов в бухгалтерию; Составление писем, документов, регистрация входящей/исходящей корреспонденции (прием, распределение, отправка, сканирование), контроль мобильной связи; Обеспечение офиса и структурных подразделений канцтоварами/хозтоварами/питьевой водой/почтовой продукцией; Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц); Взаимодействие со структурными подразделениями компаний; Ведение необходимой отчетности; Организация встречи посетителей и гостей компании; Участие и организация различных внутренних мероприятиях компании; Проведение закупки необходимого оборудования, оргтехники (выбор оптимальных предложений, согласование и заключение договор); Контроль поставок ТМЦ по заключенным договорам, ведение претензионной работы; Ведение переговоров и деловой переписки; Выполнение других поручений руководителя. Требования: Знание английского языка на уровне Intermediate - Upper Intermediate - обязательно; Опыт работы - от 1-го года; Грамотная устная и письменная речь; Уверенный пользователь ПК и офисных программ (Word, Excel, Outlook ); Умение работать с оргтехникой; Умение работать в режиме многозадачности; Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, внимательность, активность, исполнительность, аккуратность; Уверенные коммуникативные навыки, опрятный внешний вид; Общество с ограниченной ответственностью "Центр гольфа" Адрес 223053 Минская область р-н Минский с/с Боровлянский д. Боровая д.7 каб. 6 Контактный