Секретарь приемной

Образование Высшее Наличие опыта работы от (лет) 10 Необходимые гибкие навыки Деловая коммуникация, Компьютерная грамотность, Многозадачность Обязанности • Прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции. • Подготовка проектов писем, запросов, приказов и других документов. • Ведение номенклатуры дел, архивация документов и ведение архивного делопроизводства. • Контроль за сроками исполнения поручений и приказов руководителя. • Организация рабочего дня руководителя (планирование встреч, звонков, совещаний). • Подготовка материалов и информации, необходимых руководителю для работы. • Организация проведения совещаний и заседаний: оповещение участников, подготовка помещения, ведение и оформление протоколов. • Работа с офисной и телекоммуникационной оргтехникой (ПК, сканеры). • Прием . • Встреча, прием и сопровождение посетителей, чай/кофе для гостей по стандартам этикета. Требования Высшее образование, стаж работы в бюджетных организациях не менее 5 лет, знание СМДО Условия Полный социальный пакет, иногородним предоставляется благоустроенное жилье Государственное учреждение "ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПО ОБСЛУЖИВАНИЮ ДИПЛОМАТИЧЕСКОГО КОРПУСА И ОФИЦИАЛЬНЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ "ДИПСЕРВИС" Адрес 220029 г. Минск р-н Центральный ул. Куйбышева д.16 Контактный