Бизнес-ассистент руководителя (удаленно) (25617)

Приглашает на работу бизнес-ассистента для удаленного сопровождения деятельности руководителей международных компаний, 100% вашего рабочего времени вы будете работать с одним руководителем, глубоко погружаясь в его бизнес и задачи по нашей внутренней методологии. Что вы будете делать • Вести календарь и почту руководителя, держать приоритеты в порядке. • Координировать встречи с командой, инвесторами, внешними партнёрами. • Готовить материалы к встречам, искать информацию по запросу. • Организовывать командировки. • Работать со стандартной библиотекой ИИ-процессов - обучаем. • Пройти вместе с клиентом 90-дневную программу вхождения в роль. Кому подходит • 3+ года личным или персональным ассистентом, координатором проектов или администратором у руководителя. • Родной русский - общение с клиентом на русском. Уверенный английский: переписка и звонки с командой, инвесторами и подрядчиками без затыков. • Опыт работы с предпринимателями или руководителями международных компаний. • Готовность работать по внутренним протоколам безопасности. • Быстро осваиваете новые инструменты: значительная часть работы идёт на ИИ-процессах, и они регулярно обновляются. Кого Качества для нас важнее строк в резюме - их и проверяем на отборе. • Низкое эго, высокая ответственность. Готовность делать невидимую работу и не нуждаться в признании за неё - но при этом внутренний стандарт качества выше, чем у того, кто просит. • Проактивность и предвосхищение. Не «жду задачу», а видит на два шага вперёд: что понадобится основателю завтра, до того как он сам это осознал. • Деликатность и надёжность как черта характера, а не навык. Работа с конфиденциальной информацией - тест на порядочность, не на обучаемость. • Устойчивость к неопределённости и стрессу. Ассистент работает в среде с постоянно меняющимися приоритетами и сжатыми сроками - нужен ровный эмоциональный фон, а не тревожность под давлением. • Структурное мышление. Способность раскладывать хаос - почту, календарь, задачи - на систему, а не тонуть в объёме. • Здоровые границы при высокой клиентоориентированности. Сервис без подобострастия - умение сказать «нет» или предложить альтернативу, а не слепо исполнять. • Любопытство и скорость обучения. Готовность разобраться в незнакомой предметной области - юридические нюансы, отраслевая специфика основателя - без указаний. • Эмоциональный интеллект. Считывать настроение и контекст основателя, подстраивать тон общения под ситуацию. • Внимание к деталям без потери картины целого. Ошибка в одной цифре или дате может стоить репутации - но зацикленность на мелочах без понимания приоритетов тоже вредит. • Внутренняя мотивация «сделать хорошо», а не «сделать, чтобы отстали». Разница видна в качестве самостоятельных решений, когда клиент не проверяет. Что мы даём • Один клиент в фокусе. Реальная глубина работы вместо потока задач от десяти человек сразу. • 90-дневная программа вхождения в роль вместе с клиентом. На выходе - выстроенная операционная система клиента и ваш собственный навык, который останется с вами на всю карьеру. • Резервный ассистент на плановые отсутствия: отпуск и больничный не превращаются в аврал. • Удалённо, полная занятость. Минимальный горизонт - 12 месяцев. Оформление Договор об оказании услуг через лицензированную Eo R-платформу в Беларуси. Все города - работа удаленная. Оплата Стартовая ставка - 900 долларов в месяц (по куру НБРБ), одинаковая для всех новых ассистентов вне зависимости от опыта. Ставку на интервью не торгуют. Куда расти Внутри роли - несколько уровней. На каждом своя зона ответственности и своя оплата. Условия перехода известны на старте, а не «как решит руководство». При уверенной работе на следующий уровень переходят за год, иногда быстрее. Чего у нас нет • Скриптов и колл-центра. • Плана по числу закрытых задач в день. • Продаж и обзвона клиентов - это не ваша зона. • Клиентов, которым нужен «секретарь на . Как Резюме и короткое письмо на 5-10 предложений: расскажите про одного руководителя, которого вы вели, и одну операционную задачу, которую закрыли без его участия. Без шаблонных мотивировок - нам важна конкретика. Откликаясь, вы подтверждаете готовность стартовать на ставке 900 долларов (по курсу НБРБ). Первичный отбор - 5 рабочих дней. В отклике обязательно оставьте адрес электронной почты - ответ придет на нее. Рабочее место планируется к созданию и замещению (является перспективным).